اهداف الدورة
صممت هذه الدورة لتمكنك من اجتياز اختبار ممارس معتمد في المشاريع الرشيقة في وقت قصير. بحضورك لهذه الدورة، نتوقع ما يلي:
- فهم جيد لمعلومات اختبار ممارس معتمد في المشاريع الرشيقة في وقت قصير دون ضغط.
- ستدرك المواضيع الهامة التي يجب ان تركز عليها خلال تحضيرك للاختبار.
- التدريب على أسئلة صعبة لتقييم معرفتك ومنهجية تفكيرك وبذلك ستكون ملم بنموذج الاسئلة التي تواجهها في الاختبار.
- الالمام بالأدوات والمواد الصحيحة للتحضير للاختبار.
بعد الانتهاء من الدورة، المشاركون سيتعلمون كيف:
- تطبيق مبادئ وفكر الرشاقة على فريق المشروع والمنظمة.
- تطبيق الممارسات الرشيقة لإنتاج وتسليم مخرجات ذات قيمة عالية قابلة للمراجعة بشكل مبكر ومتكرر، بناء على اولويات اصحاب المصلحة.
- قياس ردود افعال اصحاب المصلحة على هذه المخرجات، واستخدام هذه الردود لإعادة ترتيب الاولويات وتحسين المخرجات المستقبلية.
- مشاركة الفرق الحالية والمستقبلية المهتمة ببناء بيئة تسودها الثقة والتي توائم متطلباتهم وتوقعاتهم وتوازن بين طلباتهم وما يترتب عليها من تكاليف وجهد.
- تحفيز المشاركة والتشاركية خلال دورة حياة المشروع والتسلح بأدوات اتخاذ القرار الفعالة.
- التخطيط لتفعيل بيئة للثقة والتعلم والتشاركية وحل الخلافات، والتي تحفز الفريق على ان يكون منظم ذاتيا، وتحسن العلاقات ضمن أعضاء الفريق وصقل ثقافة الاداء العالي.
- انتاج خطة متطورة والمحافظة عليها، من المباشرة حتى الاغلاق اعتمادا على الاهداف والقيم والمخاطر والقيود وردود المعنيين والمراجعات.
- تعريف المشاكل والعوائق والمخاطر وترتيب أولوياتها وحلها بالوقت المناسب، المراقبة والاعلام عن حالة حل هذه المشاكل وعملية التقدم بحل المعوقات لمنع حدوثها مرة اخرى.
- تحسين الجودة والفعالية وقيمة المنتج والعمليات والفريق.
الفئة المستهدفة لحضور هذه الدورة
- مدراء المشاريع
- منسقي المشاريع
- محللي المشاريع
- قادة المشاريع
- اي أحد ينوي الحصول على شهادة ممارس معتمد للمشاريع الرشيقة
اختبار ممارس معتمد للمشاريع الرشيقة
إذا كنت تخطط للخضوع للامتحان، اول شي عليك فعله هو قراءة كتيب الشهادة من موقع معهد ادارة المشروعات على الرابط
http://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/agile-certified-practitioner-handbook.pdf
ستجد الكثير من التفاصيل عليه، وهنا بعض الخطوط العريضة:
العمليات
المخطط بالأسفل يظهر المراحل المختلفة على الطريق لتصبح ممارس معتمد للمشاريع الرشيقة
عضوية معهد ادارة المشروعات
العضوية ليست الزامية للحصوص على الشهادة، على اي حال من المستحسن الحصول عليها لما لها من منافع متعددة مثل الخصم على رسوم الاختبار والدخول الى الكثير من المصادر التعليمية للتطور الاحترافي. كما تساعد ايضا في الحصول على نقاط التطور الاحترافي المطلوبة للحفاظ على الشهادة. في الوقت الحالي رسوم التسجيل بحدود 129 دولار امريكي سنوياً بالإضافة الى 10 دولار رسوم عضوية. راجع موقع المعهد لترى إذا ما أمكن الاستفادة من نماذج اخرى للعضوية برسوم مخفضة.
الاهلية
الخطة التالية لبيان الاهلية حسب معايير المعهد، هناك أربع اوجه يجب عليك الوفاء بها:
التقدم بالطلب
بعد تحديد الاهلية مباشرة، خطوتك الرسمية التالية في السعي لنيل الشهادة هي التقدم بنموذج طلب رسمي من خلال البوابة الرسمية للمعهد.
طلب التقدم للشهادة يتكون من أربع اقسام:
- القسم الشخصي – اسمك (كما تريد ان يظهر على الشهادة)، العنوان القابل للتواصل عليه، البريد الالكتروني، ارقام التواصل.
- المؤهلات العلمية- التي تلبي معايير القبول.
- الخبرة العملية – بالتفصيل للمشاريع العامة والرشاقة (ساعات غير متقاطعة) والتي تلبي معايير الاهلية. عليك ان تشير الى اسم وارقام تواصل للمشرف او الزميل الذي يستطيع ان يشهد بخبرتك العملية.
- الدورة التدريبية – توضح حضورك ل 21 ساعة تدريبية للتدريب الرسمي على الرشاقة بوسيلة او عدة وسائل كما هو مدرج بالكتيب.
دفع رسوم الاختبار
حالما تتم مراجعة طلب التقدم انت مطالب بدفع الرسوم. الطريقة المفضلة للاختيار هي الاختبار عن طريق الكمبيوتر في مركز اختبارات معتمد. رسوم الاختبار هي 435 دولار للأعضاء، و495 لغير الاعضاء (حصلت على خصم 60 دولار من رسوم الاختبار من خلال العضوية).
التدقيق
بعض الطلبات قد يتم اختيارها للتدقيق عشوائيا للتحقق من صحة ومصداقية المعلومات المعبأة بنموذج الطلب. في الغالب تقريباً، الطلبات المدققة يطلب منها تقديم المستندات الداعمة للمعهد لتلبية شروط التدقيق. إذا تم تقديم كافة المستندات بالترتيب ستكون نتيجة التدقيق ناجحة وسيتم الموافقة على المتقدم للتقدم للامتحان. إذا لم يتم اخيارها للتدقيق سيتلقى مقدم الطلب بريد بالموافقة فورا من المعهد.
حجز امتحان شهادة ممارس معتمد للمشاريع الرشيقة
بناء على بريد الموافقة من المعهد، يمكن للمتقدم ان يحجز للاختبار في مركز اختبارات معتمد. عموما من المستحسن للمتقدم ان يحجز للاختبار فور جاهزيتيه بشكل كامل لأسبوع او اثنين مسبقاً. إعادة جدولة او إلغاء حجز الاختبار ممكن ولكن سيتطلب دفع رسوم.
الأنواع الخرى للاختبار (الورقي مثلا) او التجهيز الخاص الرجاء الاطلاع على كتيب دورة الممارس المعتمد للمشاريع المرنة.
التقدم للاختبار
الخطوة الاخيرة هي التقدم للاختبار حسب الموعد المجدول، مركز الاختبارات سيسأل عن رسالة موعد الاختبار (والتي هي ايضاً اثبات سداد) واثبات شخصية ساري للمتقدم للاختبار. الاختبار يتم وفق طريقة الكتاب المغلق. اي شكل من المواد مثل الكتب، الحقائب، الحاسبات، المواد الغذائية، او الهواتف الخليوية، الخ ... محظورة في غرفة الاختبار. المواد الصغيرة الاخرى مثل مفاتيح السيارة، المحفظة توضع بعيداً في خزنة إذا كانت متوفرة من قبل المركز. تهيأ نفسياً لتفتيش مثل المطارات. مشرف مركز الاختبارات سيزود المتقدم للاختبار بصفحة مغلفة وقابلة للمحي من ورق الملاحظات وقلم للاستخدام خلال الاختبار والتي يجب ارجاعها بعد الاختبار. ستتم مراقبة الاختبار كاملا من خلال الكاميرا. لا يوجد استراحات مجدولة خلال الاختبار ، ولكن يسمح للمتقدم اخذ استراحات غير مجدولة بموافقة مشرف مركز الاختبارات.
من خلال خبرتنا، لاحظنا ان الاختبار كان يقدم من خلال برنامج أمن يعمل بنظام ويندوز ويستخدم مؤشر الموس ولوحة مفاتيح. يكتمل الامتحان عندما يختار المتقدم انهاءه او بعد انقضاء مدة 3 ساعات المحددة له. حالما ينتهي الامتحان (ويتم ملئ نموذج الاستقصاء الاختياري)، ستظهر النتائج على الشاشة مباشرة. مشرف المركز سيعطيك نسخة مطبوعة من ورقة معدة لك والتي يمكن ان تأخذها معك للبيت. يمكن لك ان تغادر غرفة الاختبار والمركز مباشرة بعد ذلك (لا تنسى ان تأخذ معلقاتك الشخصية).
إذا كانت نتيجة الاختبار رسوب، يستطيع المتقدم ان يعاود تقديم الاختبار لثلاث مرات خلال السنة، كل مرة تكون برسوم منفصلة.
التوصيات
هناك مجهولان بشكل عام لاختبار شهادة ممارس معتمد للمشاريع الرشيقة
- لا أحد يعلم معدل النجاح. بكل بساطة يعلم المتقدم إذا نجح ام لا، ولكن يشاع احيانا انه بحدود 70%
- لا أحد يعرف درجاته المطلقة في الاختبار الذي اجراه تواً.
بصرف النظر عن اشعار النجاح / الفشل على ورقة النتيجة المطبوعة من قبل مسؤول مركز الاختبارات، سيرى المتقدم مستويات الكفاءة التي تم تحقيقها في كل مجال من المجالات التي تم اختبارها أثناء الاختبار. مستويات الكفاءة هي: متمكن، متوسط الكفاءة، وأقل من الكفاءة.
بعد اجتياز الاختبار
إذا نجح المتقدم، فيمكنهم تسمية أنفسهم، ممارس معتمد للمشاريع الرشيقة من ذلك الحين. متوقع أن تتلقى خطاب تهنئة وحزمة مرفقة مع الشهادة الرسمية من المعهد. ستتوفر النسخة الإلكترونية من الشهادة أيضًا للتنزيل من موقع المعهد. يتم أيضًا إدخال اسم المحترف المعتمد في سجل الشهادات عبر الإنترنت: https://certification.pmi.org/
register.aspx
الابقاء على الشهادة
الشهادة صالحة لمدة 3 سنوات. لتجديد شهادتك، ستحتاج إلى اتباع متطلبات برنامج متطلبات الشهادة المستمرة (CCR)، والتي تتوفر تفاصيلها على: https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf /certifications/ccr-certification-requirements-handbook.pdf
لكي تكون مؤهلاً للتجديد، سيتعين عليك كسب 30 نقطة تطوير مهني في موضوعات الرشاقة خلال السنوات الثلاث ودفع رسوم التجديد. لم تعد هناك حاجة إلى أي شكل آخر من الاختبارات. إذا لم تختر التجديد، فسيتم تعليق شهادتك مؤقتًا لمدة عام قبل انتهاء صلاحيتها.
نموذج الاختبار
مدة الاختبار 3 ساعات. قبل الاختبار يوجد برنامج تعليمي وفي النهاية يوجد استطلاع ، وكلاهما اختياري وعادة ما يستغرق إكماله من 5 إلى 10 دقائق.
يوجد 120 سؤال متعدد الخيارات. من بين 120 سؤالاً، هناك 20 سؤالاً (مختبرة مسبقا) لا تؤثر على النتيجة ويستخدمها معهد إدارة المشاريع لاختبار صحة الأسئلة المستقبلية. يتم توزيع هذه الأسئلة العشرين بشكل عشوائي خلال الاختبار ولن يكون المتقدم على علم بذلك.
باقي 100 سؤال تحمل علامة واحدة لكل سؤال. ولكل سؤال، خيار واحد صحيح فقط من أصل 4. لا توجد علامات سلبية، لذلك لا تترك أي سؤال دون إجابة. يتم تقديم كل سؤال بالتسلسل على الشاشة واحدًا تلو الآخر، مع خيار الانتقال إلى السؤال السابق أو التالي. إذا لم تكن متأكدًا من الإجابة على سؤال معين، فيمكنك "وضع علامة" عليه والانتقال إلى السؤال التالي. يمكن مراجعة الأسئلة ذات العلامات بعد محاولة السؤال الأخير. تحتوي كل شاشة أيضًا على زر لسحب آلة حاسبة على الشاشة، بغض النظر عما إذا كان السؤال رقميًا أم لا.
يكاد يكون من المضمون تقريبًا أن يتم تقديم مجموعة عشوائية وفريدة من الأسئلة لكل متقدم في العالم. يتم تخصيص مجموعة الأسئلة لك بشكل ثابت في بداية الاختبار. هذا يعني أن صحة أو عدم صحة إجابة سؤال ما لا تحدد مستوى صعوبة السؤال التالي.